SAP S/4HANA Geschäftsprozesse

Für einen optimalen Einstieg empfehlen wir die Module Otto Bikes, Einführung in SAP
S/4HANA und Navigation. Sie vermitteln die Grundlagen zum Modellunternehmen, zum System und zur SAP-Fiori-Oberfläche.

Darauf aufbauend können die einzelnen Geschäftsprozess-Module flexibel kombiniert und in Umfang sowie Dauer individuell an Ihre Anforderungen und Zielgruppen angepasst werden.

Level

Anfänger:innen sowie fortgeschrittene SAP-User:innen, die einen Einblick in andere Geschäftsbereiche wünschen.

Vorkenntnisse

keine, Verständnis grundlegender betriebs-wirtschaftlicher Prozesse von Vorteil

Otto Bikes

Dauer: 0,25h

Lernmaterial: Präsentation

In dieser Schulung erhalten die Teilnehmer einen Überblick über das Modellunternehmen Otto Bikes, das als Grundlage für die praxisnahen Schulungen dient. Sie lernen die Unternehmensstruktur und die im System abgebildeten Geschäftsprozesse kennen.

Folgende Inhalte begleiten Sie:

Überblick über die im System abgebildeten Geschäftsprozesse
Einführung in das Modellunternehmen als Basis für die weiteren Schulungsmodule
Niederlassungen, Produkte und Geschäftspartner

Einführung in SAP S/4HANA

Dauer: 0,5h

Lernmaterial: Präsentation

In dieser Schulung erhalten die Teilnehmer eine Einführung in die Grundlagen von SAP S/4HANA. Sie lernen die Entstehung, Architektur und wichtigsten Funktionen des Systems kennen und erhalten einen Überblick über aktuelle Entwicklungen im SAP-Umfeld.

Folgende Inhalte begleiten Sie:

Grundlagen und Architektur von SAP S/4HANA
Zentrale Funktionen des Systems
Überblick über die SAP-Release-Strategie
IT-Grundlagen im SAP S/4HANA-Umfeld
Einordnung des Umstiegs von SAP ERP auf SAP S/4HANA

Navigation

Dauer: 0,5-2h

Lernmaterial: Präsentation, Fallstudien

Grundlagen der Navigation in SAP S/4HANA, insbesondere mit den SAP Fiori Apps, werden erläutert. Die Übung richtet sich hauptsächlich an Teilnehmende mit keinerlei Vorkenntnissen in SAP Fiori. Im Anschluss sind Teilnehmende in der Lage, in SAP Fiori Benutzeroberflächen zu navigieren, um Prozesse, sowie Übungen und Fallstudien selbständig zu bearbeiten.

Vertrieb (SD)

Dauer: 3-8h

Lernmaterial: Präsentation, Übungen, Fallstudien

Fallstudie 1 – Vertrieb (SD): In dieser Fallstudie wird ein vollständiger Order-to-Cash-Prozess von der Kundenanfrage bis zum Zahlungseingang durchgespielt. Dabei lernen die Teilnehmenden die wichtigsten Vertriebsprozesse und das Zusammenspiel von SD, MM und FI kennen.

Geschäftspartner und Ansprechpartner anlegen – Kundenstammdaten und Kontaktperson erfassen
Kundenanfrage erfassen – Anfrage des Kunden im SAP-System dokumentieren
Angebot erstellen – Konditionen und gewünschte Produkte als Angebot erfassen
Kundenauftrag anlegen – Angenommenes Angebot in einen Auftrag überführen
Bestände prüfen – Verfügbarkeit der benötigten Fahrräder kontrollieren
Lieferung durchführen – Bestellung für den Versand vorbereiten und ausliefern
Kommissionierung & Warenausgang – Ware zusammenstellen und Versand buchen
Kundenrechnung erstellen – Ausgelieferte Ware fakturieren
Zahlungseingang verbuchen – Zahlung des Kunden im System erfassen
Belegfluss nachvollziehen – Zusammenhang der einzelnen Belege und Prozessschritte prüfen
SD, MM & FI – Zusammenspiel von Vertrieb, Materialwirtschaft und Finanzbuchhaltung erleben

Fallstudie 2 – Kontrakte (SD): Diese Fallstudie zeigt die Abwicklung eines Kundenkontrakts und der darauf basierenden Kundenaufträge. Dabei wird der durchgängige Prozess von der Kontrakterstellung bis zur Zahlung betrachtet.

Kundenkontrakt anlegen – Vereinbarung mit dem Kunden im SAP-System erfassen
Kundenaufträge erstellen – Einzelne Aufträge auf Basis des Kontrakts anlegen
Kontraktstatus überwachen – Laufende Nutzung und aktuellen Status prüfen
Auslieferungen durchführen – Bestellte Ware für den Versand bereitstellen
Kommissionierung & Warenausgang – Ware zusammenstellen und Versand buchen
Kundenrechnung erstellen – Ausgelieferte Ware fakturieren
Zahlungseingang verbuchen – Zahlung des Kunden im System erfassen
Kontrakt auswerten – Nutzung und Erfüllung des Kontrakts analysieren
Order-to-Cash-Prozess – Durchgängige Abwicklung vom Auftrag bis zur Zahlung nachvollziehen

Materialmanagement (MM)

Dauer: 4-13h

Lernmaterial: Präsentation, Übungen, Fallstudien

Fallstudie 1 – Direkter Einkauf – Material (MM): In dieser Fallstudie wird ein vollständiger Beschaffungsprozess mit der modernen SAP Fiori Oberfläche durchgespielt. Dabei lernen die Teilnehmenden die zentralen Einkaufs-, Bestands- und Rechnungsprozesse im Zusammenspiel verschiedener Unternehmensbereiche kennen.

Lieferantenstamm anlegen – Neuen Lieferanten im SAP-System erfassen
Materialstamm anlegen – Benötigtes Material im System anlegen
Lagerbestand prüfen – Aktuellen Bestand und Materialverfügbarkeit kontrollieren
Bestellanforderung erstellen – Internen Beschaffungsbedarf erfassen
Anfragen erstellen – Angebote bei verschiedenen Lieferanten einholen
Angebote erfassen & bewerten – Lieferantenangebote vergleichen und beurteilen
Bestellung erstellen – Bestellung auf Basis des ausgewählten Angebots anlegen
Wareneingang buchen – Gelieferte Ware erfassen und Bestand aktualisieren
Rechnung erfassen & prüfen – Lieferantenrechnung im System bearbeiten und kontrollieren
Zahlung abwickeln – Zahlung an den Lieferanten durchführen
Sachkonten prüfen – Auswirkungen des Einkaufs im Finanzwesen nachvollziehen
Integrierter Geschäftsprozess – Zusammenspiel von MM und FI sowie verschiedener Unternehmensbereiche erleben

Fallstudie 2 – Direkter Einkauf – Dienstleistung (MM): In dieser Fallstudie wird ein vollständiger Beschaffungsprozess für eine Dienstleistung in SAP S/4HANA durchgeführt. Über die Fiori-Oberfläche lernen die Teilnehmenden die Besonderheiten der Dienstleistungsbeschaffung und das Zusammenspiel verschiedener Unternehmensbereiche kennen.

Lieferantenstamm anlegen – Neuen Lieferanten im SAP-System erfassen
Dienstleistung anlegen – Zu beschaffende Leistung im Materialstamm erfassen
Einkaufsinfosatz erstellen – Konditionen und Informationen zur Beschaffung hinterlegen
Bestellanforderung erstellen – Bedarf an einer Dienstleistung erfassen
Bestellung erstellen – Dienstleistung beim ausgewählten Lieferanten beauftragen
Leistung erfassen – Tatsächlich erbrachte Arbeitszeiten dokumentieren
Leistung prüfen & freigeben – Erbrachte Leistung kontrollieren und genehmigen
Korrektur vornehmen – Abgelehnte Leistung anpassen und erneut erfassen
Eingangsrechnung buchen – Rechnung des Lieferanten erfassen und prüfen
Zahlung auslösen – Zahlung an den Lieferanten abwickeln
Integrierter Geschäftsprozess – Zusammenarbeit von Einkauf, Vertragsmanagement und Kreditorenbuchhaltung nachvollziehen

Fallstudie 3 – Indirekter Einkauf – BANF-Freigabe (MM): In dieser Fallstudie wird ein vollständiger indirekter Beschaffungsprozess mit besonderem Fokus auf die Freigabeprozesse durchgespielt. Die Teilnehmenden lernen, wie BANF, Bestellung und Rechnung geprüft, genehmigt oder abgelehnt werden.

Bestellanforderung (BANF) anlegen – Freitextbedarf im SAP-System erfassen
BANF prüfen & freigeben – Anfrage kontrollieren und genehmigen oder ablehnen
BANF in Bestellung umwandeln – Freigegebenen Bedarf als Bestellung anlegen
Bestellung prüfen & freigeben – Bestellung kontrollieren und genehmigen oder ablehnen
Wareneingang buchen – Gelieferte Anlagen erfassen und direkt auf Verbrauch buchen
Eingangsrechnung bearbeiten – Lieferantenrechnung prüfen und erfassen
Rechnung freigeben – Rechnung genehmigen oder bei Abweichungen ablehnen
Korrektur vornehmen – Abgelehnte Rechnung anpassen und erneut einreichen
Zahlung durchführen – Freigegebene Rechnung bezahlen
Freigabeprozesse nachvollziehen – Auswirkungen von Genehmigungen und Ablehnungen auf den Prozess verstehen

Produktionsplanung (PP)

Dauer: 4-18h

Lernmaterial: Präsentation, Übungen, Fallstudie

Fallstudie 1 – Produktionsplanung (PP): In dieser Fallstudie wird ein vollständiger Fertigungsprozess von der Produktionsplanung bis zur Abrechnung durchgeführt. Dabei lernen die Teilnehmenden die zentralen PP-Prozesse sowie das Zusammenspiel mit MM und CO kennen.

Produktstammdaten aktualisieren – Relevante Materialdaten für die Produktion pflegen
Arbeitspläne aktualisieren – Produktionsabläufe und Arbeitsschritte hinterlegen
Bedarf planen – Produktionsbedarf ermitteln und festlegen
Materialbedarfsplanung durchführen – Verfügbarkeit benötigter Komponenten prüfen
Planauftrag umwandeln – Geplante Fertigung in einen Fertigungsauftrag überführen
Fertigungsauftrag bearbeiten – Produktion vorbereiten und steuern
Teil- & Endfertigstellungen rückmelden – Produktionsfortschritt im System erfassen
Wareneingang buchen – Fertiggestellte Produkte ins Lager übernehmen
Fertigungskosten analysieren – Entstandene Produktionskosten auswerten
Fertigungsauftrag abrechnen – Kosten des Fertigungsauftrags abschließend verbuchen

Finanzwesen (FI)

Dauer: 3-13h

Lernmaterial: Präsentation, Übungen, Fallstudien

Fallstudie 1 – FI-AR (Debitorenbuchhaltung): In dieser Fallstudie werden zentrale Prozesse der Debitorenbuchhaltung anhand typischer Geschäftsvorfälle durchgeführt. Die Teilnehmenden lernen, Kundenforderungen zu erfassen, Zahlungseingänge zu verbuchen und fehlerhafte Buchungen zu korrigieren.

Zahlungsbedingungen prüfen – Konditionen bestehender Debitoren kontrollieren und anpassen
Debitorenrechnungen anlegen – Kundenrechnungen im SAP-System erfassen
Forderungen verbuchen – Offene Kundenforderungen im System buchen
Zahlungseingänge verbuchen – Eingegangene Kundenzahlungen erfassen und zuordnen
Forderungen stornieren – Fehlerhafte oder nicht mehr gültige Forderungen zurücknehmen
Zahlungszuordnung korrigieren – Falsch zugeordnete Zahlungen berichtigen
Zahlungseingang stornieren – Fehlbuchungen von Zahlungseingängen rückgängig machen
Offene Posten prüfen – Aktuelle Forderungen und Zahlungsstände kontrollieren
Sachkonten prüfen – Auswirkungen der Buchungen auf relevante Konten nachvollziehen
Bilanzauswirkungen analysieren – Auswirkungen der Geschäftsvorfälle auf die Bilanz verstehen

Fallstudie 2 – FI-AP (Kreditorenbuchhaltung): In dieser Fallstudie wird der vollständige Prozess der Kreditorenbuchhaltung von der Stammdatenpflege bis zur Zahlung durchgeführt. Dabei lernen die Teilnehmenden die Auswirkungen von Kreditorenbuchungen auf Konten, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung kennen.

Sachkonten anlegen – Benötigte Konten im Hauptbuch erfassen
Kreditorenstammsatz anlegen – Lieferanten im Finanzwesen anlegen
Bankkonto anlegen – Neues Bankkonto im SAP-System einrichten
Abstimm- & Aufwandskonten einrichten – Konten für Kreditoren und Aufwendungen hinterlegen
Bankeinzahlung buchen – Einzahlung auf dem Bankkonto erfassen
Kreditorenrechnung buchen – Eingangsrechnung des Lieferanten erfassen
Kontensalden & Einzelposten prüfen – Auswirkungen der Buchung kontrollieren
Kreditorenzahlung buchen – Zahlung an den Lieferanten erfassen
Kontensalden erneut prüfen – Veränderungen nach der Zahlung nachvollziehen
Bilanz & GuV analysieren – Auswirkungen der Buchungen auf Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung verstehen

Fallstudie 3 – FI-AA (Anlagenbuchhaltung): In dieser Fallstudie wird der vollständige Lebenszyklus einer Anlage abgebildet – von der Anlage und Beschaffung über die Abschreibung bis zum Abgang. Dabei werden Anlagenwerte und deren Veränderungen im SAP-System nachvollzogen.

Kostenstelle anlegen – Eigene Kostenstelle für die Anlagenbeschaffung einrichten
Anlage anlegen – Neue Anlage für Laptops und Softwarelizenzen erfassen
Anlagenwerte prüfen – Aktuellen Wert und geplante Abschreibungen kontrollieren
Bestellung auslösen – Beschaffung der benötigten Laptops durchführen
Wareneingang buchen – Gelieferte Laptops im System erfassen
Abschreibung nachvollziehen – Entwicklung des Anlagenwerts und Abschreibungen prüfen
Lieferantenrechnung buchen – Rechnung für die Anschaffung erfassen
Unvorhergesehene Kosten erfassen – Nachträgliche Kosten und deren Einfluss auf den Anlagenwert berücksichtigen
Anlagenabgang durchführen – Anlage aus dem Bestand ausbuchen
Abschluss & Abschreibungslauf prüfen – Auswirkungen des Abgangs auf Anlagenbuchhaltung und Abschreibung nachvollziehen

Personalwesen (HCM)

Dauer: 3-8h

Fallstudie 1 – Gehaltsabrechnung (HCM-II): In dieser Fallstudie wird der Prozess der Gehaltsabrechnung von der Einstellung eines Mitarbeitenden bis zur fertigen Entgeltabrechnung abgebildet. Dabei werden Personal-, Zeit- und Abrechnungsdaten im SAP HCM miteinander verknüpft.

Planstelle & Stelle anlegen – Neue Position in der Organisationsstruktur erstellen
Mitarbeitenden einstellen – Mitarbeitenden anlegen und organisatorisch zuordnen
Personaldaten pflegen – Relevante Infotypen wie Arbeitszeit, Gehalt, Bank- und Steuerdaten erfassen
Anwesenheitszeiten buchen – Arbeitsbeginn und -ende im System erfassen
Urlaub beantragen – Abwesenheit und Urlaubstage im System hinterlegen
Zeitauswertung durchführen – An- und Abwesenheitszeiten auswerten
Personalabrechnung durchführen – Monatliche Entgeltabrechnung erstellen
Abrechnung & Zeitnachweis anzeigen – Ergebnisse und Nachweise für Mitarbeitende einsehen
Teamkalender anzeigen – An- und Abwesenheiten des Teams nachvollziehen

Fallstudie 2 – Personalmanagement (HCM I): In dieser Fallstudie werden zentrale Prozesse des Organisationsmanagements und der Personaladministration abgebildet. Die Teilnehmenden lernen die Anlage und Verwaltung von Planstellen sowie Einstellungs-, Austritts- und Versetzungsprozesse kennen.

Planstellen & Stellen anlegen – Neue Positionen und Funktionen definieren
Mitarbeitende einstellen – Neue Mitarbeitende anlegen und zuordnen
Personaldaten pflegen – Persönliche und organisatorische Daten erfassen
Aufbauorganisation anzeigen – Organisationsstruktur und Zuordnungen prüfen
Mitarbeiteraustritt durchführen – Mitarbeitenden aus dem Unternehmen abmelden
Mitarbeiter versetzen – Mitarbeitenden einer neuen Planstelle zuordnen
Aufbauorganisation aktualisieren – Änderungen in der Organisationsstruktur nachvollziehen
Organisationsmanagement & Personaladministration – Zusammenspiel der zentralen HCM-Prozesse kennenlernen

Controlling (CO)

Dauer: 4-18h

Lernmaterial: Präsentation, Übungen, Fallstudien

Fallstudie 1 – CO-CCA (Kostenstellenrechnung): In dieser Fallstudie wird die Umlage von Gemeinkosten einer Servicekostenstelle auf die nutzenden Abteilungen durchgeführt. Dabei lernen die Teilnehmenden, Kostenstellen zu planen, Umlagen durchzuführen und die Ergebnisse auszuwerten.

Kostenstellen anlegen – Beteiligte Kostenstellen im System erfassen
Statistische Kennzahlen anlegen – Relevante Bezugsgrößen definieren
Kostenarten & Leistungsarten anlegen – Grundlagen für die Kostenverrechnung einrichten
Kostenstellengruppe erstellen – Beteiligte Kostenstellen zusammenfasse
Planwerte erfassen – Mitarbeiterzahlen und Kosten für die Planung hinterlegen
Leistungsaufnahmen planen – Geplante innerbetriebliche Leistungen erfassen
Planung prüfen – Erfasste Planwerte kontrollieren
Umlagezyklus anlegen – Regeln für die Gemeinkostenverteilung definieren
Gemeinkosten umlegen – Kosten der Servicekostenstelle auf Empfänger verteilen
Umlageergebnisse analysieren – Verteilung und Auswirkungen der Kosten prüfen
Tarife ermitteln & prüfen – Kosten innerbetrieblicher Leistungen nachvollziehen

Fallstudie 2 – CO-PC (Produktkostenrechnung): In dieser Fallstudie wird eine neue Produktvariante angelegt und deren Herstellungskosten kalkuliert. Dabei lernen die Teilnehmenden, wie Stückliste, Arbeitsplan und Materialkalkulation zusammenspielen und wie daraus neue Produktpreise entstehen.

Produktvariante anlegen – Bestehendes Produkt kopieren und anpassen
Materialstamm erweitern – Relevante Daten für die Kalkulation ergänzen
Stückliste erstellen – Komponenten und Mengen des Produkts definieren
Arbeitsplan erstellen – Arbeitsschritte und benötigte Ressourcen hinterlegen
Materialkalkulation durchführen – Herstellungskosten des Produkts ermitteln
Produktkosten analysieren – Zusammensetzung und Höhe der kalkulierten Kosten prüfen
Preisfortschreibung vormerken – Errechnete Preise zur Übernahme vorbereiten
Preisänderungen prüfen – Auswirkungen der neuen Kalkulation kontrollieren
Preise freigeben & aktualisieren – Neue Produktpreise im System übernehmen
Aktuelle Preise prüfen – Preisänderungen abschließend nachvollziehen

Lagerverwaltung (WM)

Dauer: 3-12h

Lernmaterial: Präsentation, Übungen, Fallstudien

Fallstudie 1 – Einlagerung (WM): In dieser Fallstudie wird der vollständige Einlagerungsprozess von der Bestellung bis zur Einlagerung der Waren im Verteilzentrum abgebildet. Dabei lernen die Teilnehmenden die zentralen Abläufe in SAP WM und das Zusammenspiel mit MM kennen.

Bestellung anlegen – Waren beim Lieferanten bestellen
Bestand prüfen – Aktuelle Lagerbestände kontrollieren
Wareneingang buchen – Eingetroffene Lieferung im System erfassen
Transportauftrag erstellen – Lagerbewegung für die Einlagerung anlegen
Ware einlagern – Güter dem passenden Lagerplatz zuordnen
Transportauftrag quittieren – Durchgeführte Lagerbewegung bestätigen
Lagerbestände anzeigen – Bestände und Lagerbewegungen kontrollieren
Lagerspiegel prüfen – Belegung und Struktur des Lagers nachvollziehen
MM & WM – Zusammenspiel von Materialwirtschaft und Warehouse Management kennenlernen

Fallstudie 2 – Umlagerung (WM): In dieser Fallstudie wird eine interne Umlagerung von Fertigerzeugnissen vom Werk Magdeburg zum Verteilzentrum Stuttgart durchgeführt. Dabei lernen die Teilnehmenden die Steuerung und Nachverfolgung von Warenbewegungen mit SAP WM und MM kennen.

Bestand prüfen – Verfügbarkeit der Fahrräder im Werk kontrollieren
Umlagerungsbestellung anlegen – Internen Transport vom Werk zum Verteilzentrum auslösen
Warenausgang buchen – Versand der Fahrräder aus Magdeburg erfassen
Wareneingang buchen – Eintreffen der Ware in Stuttgart dokumentieren
Transportauftrag erstellen – Lagerbewegung für die Einlagerung anlegen
Ware einlagern – Fahrräder den richtigen Lagerplätzen zuordnen
Transportauftrag quittieren – Durchgeführte Lagerbewegung bestätigen
Lager- & Bestandsübersicht prüfen – Warenbewegungen und Bestände nachvollziehen
Lagerspiegel anzeigen – Lagerplatzbelegung kontrollieren
MM & WM – Zusammenspiel von Materialwirtschaft und Warehouse Management erleben

Fallstudie 3 – Auslagerung (WM): In dieser Fallstudie wird der vollständige Auslagerungsprozess von der Kundenbestellung bis zum Versand durchgeführt. Dabei steht die lagerseitige Abwicklung mit SAP WM und das Zusammenspiel mit SD und MM im Mittelpunkt.

Kundenauftrag anlegen – Kundenbestellung im System erfassen
Bestand prüfen – Verfügbarkeit der benötigten Materialien kontrollieren
Auslieferung anlegen – Versand der bestellten Ware vorbereiten
Transportauftrag erstellen – Lagerbewegung für die Auslagerung anlegen
Kommissionieren – Waren aus den Lagerplätzen entnehmen
Transportauftrag quittieren – Durchgeführte Lagerbewegung bestätigen
Verladen – Kommissionierte Ware für den Versand bereitstellen
Warenausgang buchen – Versand der Ware im System abschließen
Lager- & Bestandsübersicht prüfen – Veränderungen der Bestände nachvollziehen
SD, MM & WM – Zusammenspiel von Vertrieb, Materialwirtschaft und Lagerverwaltung kennenlernen

Fallstudie 4 – Inventur (WM): In dieser Fallstudie wird eine permanente Inventur im Lager durchgeführt. Die Teilnehmenden erfassen Bestände, bearbeiten Inventurdifferenzen und lernen, wie Bestände und Werte im Zusammenspiel von WM und MM korrigiert werden.

Inventurbeleg erstellen – Inventur für ausgewählte Lagerplätze anlegen
Inventur aktivieren – Lagerplätze für die Zählung sperren
Bestände zählen – Tatsächliche Lagerbestände erfassen
Zählergebnisse erfassen – Gezählte Mengen im System dokumentieren
Nachzählung durchführen – Abweichende Ergebnisse erneut prüfen
Inventurdifferenzen ermitteln – Soll- und Ist-Bestand vergleichen
Differenzen buchen – Bestandsabweichungen im System korrigieren
Lagerbestände & -werte prüfen – Auswirkungen der Korrekturen nachvollziehen
Lagerplätze freigeben – Gesperrte Lagerplätze nach Abschluss wieder freigeben
WM & MM – Zusammenspiel von Lagerverwaltung und Bestandsführung kennenlernen

Projekte (PS)

Dauer: 3-7h

Lernmaterial: Präsentation, Übungen, Fallstudie

Fallstudie 1 – Projekte (PS): In dieser Fallstudie wird das Entwicklungsprojekt „Ultraleicht-Rad“ von der Planung bis zur Realisierung abgebildet. Die Teilnehmenden lernen, ein Projekt zu strukturieren, Termine und Kosten zu planen sowie den Projektfortschritt zu verfolgen.

Projekt anlegen – Kostenprojekt „Entwicklung Ultraleicht-Rad“ erstellen
Projektstrukturplan (PSP) erstellen – Projekt in übersichtliche Teilbereiche gliedern
Netzplan erstellen – Vorgänge und Abhängigkeiten definieren
PS-Texte & Meilensteine anlegen – Projektdokumentation und wichtige Termine hinterlegen
Projektplanung prüfen & freigeben – Planung abschließen und Projekt zur Umsetzung freigeben
Projektkosten & Strukturen auswerten – Aktuellen Projektstand und Kosten kontrollieren
Projektplan anpassen – Änderungen und neue Anforderungen berücksichtigen
Vorgänge rückmelden – Ist-Termine und erbrachte Leistungen erfassen
Ist-Kosten prüfen – Angefallene Projektkosten nachvollziehen
Kreditorenrechnungen bearbeiten – Projektbezogene Eingangsrechnungen erfassen

Instandhaltung (EAM) (PS)

Dauer: 2-6h

Lernmaterial: Präsentation, Übungen, Fallstudie

Fallstudie 1 – Instandhaltung (EAM): In dieser Fallstudie wird die Instandhaltung einer ausgefallenen Produktionsmaschine von der Störungsmeldung bis zum Abschluss des Instandhaltungsauftrags durchgeführt. Dabei lernen die Teilnehmenden, Störungen zu erfassen, Reparaturen zu planen und Instandhaltungsmaßnahmen zu dokumentieren.

Störmeldung erfassen – Maschinenausfall im System dokumentieren
Equipment anlegen – Betroffene Maschine im System erfassen
Messpunkte anlegen – Relevante Messstellen für die Maschine definieren
Messwerte erfassen – Zustände und Messdaten dokumentieren
Instandhaltungsauftrag anlegen – Reparaturmaßnahmen planen und beauftragen
Instandhaltungsmaßnahmen durchführen – Geplante Arbeiten abarbeiten
Arbeiten rückmelden – Durchgeführte Tätigkeiten und Zeiten erfassen
HR-Daten rückmelden – Personalbezogene Informationen zur Durchführung dokumentieren
Auftrag abrechnen – Entstandene Kosten des Auftrags verbuchen
Auftrag technisch & kaufmännisch abschließen – Instandhaltungsprozess vollständig beenden
Auftragshistorie prüfen -Durchgeführte Instandhaltungsmaßnahmen nachvollziehen

Integrativer Prozess Logistik (SD, MM, PP)

Dauer: 5-12h

Lernmaterial: Fallstudie

Vorkenntnisse: Um diese Fallstudie erfolgreich durchzuführen, ist es nicht notwendig die einzelnen Module „SD“, „MM“ und „PP“ bearbeitet zu haben. Es ist jedoch empfehlenswert.

Fallstudie 1 – Integrativer Prozess Logistik (SD, MM, PP): In dieser Fallstudie wird ein durchgängiger Logistikprozess von der Kundenanfrage über Beschaffung und Produktion bis zur Auslieferung und Zahlung abgebildet. Dabei erleben die Teilnehmenden das Zusammenspiel von SD, MM, PP und FI anhand eines realitätsnahen Geschäftsprozesses.

Geschäftspartner anlegen – Neukunden im SAP-System erfassen
Produktlinie entwickeln – Neue Fahrradvarianten und Materialien definieren
Materialstamm & Konditionen pflegen – Produkt- und Preisdaten hinterlegen
Arbeitspläne & Produktgruppen erstellen – Fertigungsabläufe und Produkte strukturieren
Bedarf planen – Absatz- und Produktionsbedarf ermitteln
Planaufträge erstellen – Geplante Produktionsbedarfe festlegen
Lieferantenanfragen durchführen – Angebote für benötigte Komponenten einholen
Angebote bewerten & Bestellung erstellen – Lieferanten auswählen und Materialien bestellen
Wareneingang & Rechnungsprüfung – Gelieferte Komponenten erfassen und Rechnungen prüfen
Fertigungsaufträge bearbeiten – Produktion planen, durchführen und rückmelden
Fertigungskosten analysieren – Entstandene Produktionskosten auswerten
Fertigwaren einlagern – Fertiggestellte Fahrräder als Bestand erfassen
Auslieferung & Kommissionierung – Kundenauftrag für den Versand vorbereiten
Warenausgang buchen – Versand der Fahrräder dokumentieren
Kundenrechnung erstellen – Ausgelieferte Ware fakturieren
Zahlungseingang verbuchen – Kundenzahlung im System erfassen
Belegfluss nachvollziehen – Zusammenhänge zwischen den einzelnen Prozessschritten prüfen

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