Case: SAP Lernen
SAP Lernen kann so einfach sein!
ein White Paper von Academic Work & Brights Learning Germany
Lernen am “lebenden” Unternehmen: So lautet der innovative Trainingsansatz unseres neuen Schulungspartners der in4MD Service GmbH. Unsere Teilnehmenden der SAP Academy erlernen das komplexe SAP-Fachwissen praxisnah sowie leicht verständlich anhand eines Modellunternehmens.
SAP ist nicht nur umfangreich, sondern auch fluide. Denn SAP verändert sich permanent. Es kommen neue Tools und Dienstleistungen hinzu, andere fallen weg. Damit ist es sowohl für SAP-Quereinsteigende als auch für SAP-Anwender:innen wichtig, über die komplette Leistungspalette informiert zu sein. Nicht so einfach. Zudem erfordert es einen immer aktuellen Wissensstand. Wie also lernt es sich am leichtesten?
Ganz einfach beim Ausprobieren von realen Szenarien anhand eines “echten” Unternehmens – der Otto Bikes. Der innovative Trainingsansatz unseres Partners in4MD Service, der genau das ermöglicht, nennt sich “Guided Learning”. Er richtet sich primär an SAP Newbies, eignet sich darüber hinaus jedoch ebenso für erfahrene User, die sich in der immer schneller verändernden IT-Welt beständig weiterentwickeln wollen. Babett Ruß ist unsere Fachfrau in Sachen SAP Training sowie Hosting. Sie hat unsere SAP Academy mit Capgemini von Anfang an begleitet und die Teilnehmenden am SAP-Modellunternehmen trainieren lassen.
"Guided Learning": So leicht ist SAP Lernen
Da SAP so umfangreich ist, starten wir mit allen Teilnehmenden immer theoretisch. Das gibt einen guten Überblick über den individuellen Wissensstand. Daraufhin wird das Fachwissen dann unterschiedlich tief und granular vermittelt. Das ist die Basis. Der entscheidende Unterschied zu anderen Trainings ist die Anwendung. Alles, was wir theoretisch besprechen, können die Teilnehmenden auch an einem Modellunternehmen selbstständig umsetzen. Diese Umsetzung ist umfangreich Schritt für Schritt dokumentiert. Unsere Schulungsunterlagen sind detailliert, informativ und sorgen dafür, dass sich niemand auf dem Pfad des Selbst ausprobieren verläuft.
Im Rahmen der SAP Academy findet die Wissensvermittlung gebündelt innerhalb von drei Monaten statt. Das Highlight: Die theoretischen Skills werden am SAP-Modellunternehmen Otto Bikes, einem fiktiven Fahrradunternehmen, angewendet. Grundlage ist der Datensatz des Modellunternehmens. Die einzelnen Prozesse sind modular aufgebaut. Diese enthalten Präsentationsfolien, Einführungsübungen und modulübergreifende Fallstudien, die sowohl Grundkonzepte als auch weiterführende Informationen aufzeigen. Die Unterlagen können über verschiedene User Interfaces genutzt werden, wie zum Beispiel die altbekannte SAP GUI, als auch das browserbasierte SAP Fiori bei SAP S/4HANA.
Darüber hinaus ist das Lernkonzept sehr flexibel. Damit haben alle Absolvent:innen die Möglichkeit, auch nach ihrer Ausbildung an den Schulungen rund um SAP teilzunehmen und damit ihr Wissen aktuell zu halten.
Otto Bikes: Das SAP Modellunternehmen
Das fiktive Unternehmen Otto Bikes setzt SAP ein. Dadurch können die SAP Academy Teilnehmenden authentisch Praxiserfahrung sammeln. Die Idee und die Umsetzung stammt von der in4MD Service, unserem Kooperationspartner. Durch die direkte Anwendung des Wissens an einem echten Unternehmen wird das Verstehen und Anwenden integrierter Geschäftsprozesse in einem komplexen SAP S/4HANA-System einfach und leicht verständlich.
Otto Bikes eignet sich für SAP-Starter:innen sowie fortgeschrittene SAP User. Denn der modulare Aufbau des Schulungssystems zerlegt komplexe Geschäftsprozesse anschaulich in einzelne Themenbereiche. Die einzelnen Themenbereiche werden zunächst theoretisch erläutert und im nächsten Schritt in Fallstudien direkt angewandt.
Schwerpunkt und Ziel der SAP Academy
SAP Lernen bedeutet, eine neue Sprache zu lernen. Deshalb beginne ich alle Trainings ganz systematisch. Besonders wichtig ist es mir, den Teilnehmenden die Scheu vor zu viel Overload zu nehmen. Das Wissen ist modular aufgebaut und keiner muss alles an einem Tag können. Mein Fokus liegt darauf, Berührungsängste abzubauen, Grundverständnis aufzubauen und vor allem die Menschen zu befähigen, sich selbst helfen zu können.
Wo finde ich Hilfe? Wie gehe ich mit Problemen um? Was mache ich, wenn das System nicht will, was ich will? Diese und ähnliche Fragen tauchen immer wieder in den Kursen auf. Auch hier sind die Trainer:innen immer an der Seite der Teilnehmenden – ebenso gibt es Hilfestellung im Peer-to-Peer Learning. Babett Ruß verfügt zudem noch über eine “Geheimwaffe”: Humor. Wenn IT schon mal theoretisch trocken ist, dann bringen ihre Alltags-Anekdoten und Witze die nötige Auflockerung.
Von den Besten SAP Lernen
Das Herzstück aller Academy Work Academy Trainings ist die dahinterstehende Pädagogik, die auf praktisches Lernen mit hohem Tempo, kontinuierliche Teamarbeit und ständigem Feedback ausgerichtet ist. Die Ausbildung basiert stets auf konkreten, berufsbezogenen Aufgaben, die für die spätere Rolle im Berufsleben relevant sind. Accelerated Learning ist demnach ein schneller und effizienter Weg sich neues Wissen anzueignen. Elementar für unsere Pädagogik sind dabei die Trainer:innen. Sie sind selbst alle praxiserfahren und echte Profis in den jeweiligen Gebieten. So auch bei unserer Kooperation mit dem Team von in4MD Service. Die Ausbilder:innen wie Babett Ruß sind alle ehemalige Mitarbeitende des SAP University Competence Centers Magdeburgs.
Das SAP UCC Magdeburg hostet SAP-Lösungen für hunderte deutsche und internationale Institutionen und Bildungseinrichtungen und ist damit weltweit das größte Zentrum seiner Art. Um die Bildungseinrichtungen optimal bei der Ausbildung und Lehre unterstützen zu können, werden auf die Hosting-Leistungen angepasste Curricula angeboten. Damit sind unsere Trainer:innen unserer SAP Academy erfahren im SAP Hosting sowie in der Erstellung von Lernunterlagen.
SAP for future!?
Welche Rolle wird SAP in der Zukunft spielen? Lohnt es sich wirklich, in SAP Know-how zu investieren?
SAP runs the world… and we help. Die Welt muss digitaler werden; der Fachkräftemangel und unsere immer weiter wachsenden Ansprüche sorgen fast automatisch für eine Turbodigitalisierung! SAP wird dabei eine entscheidende Rolle spielen. Wer sich mit SAP auskennt, wird sich definitiv in Zukunft seinen Job aussuchen können. Davon bin ich überzeugt!
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